1.1. 49. Tartu Maratoni virtuaalsõidu (edaspidi VS) korraldab MTÜ Klubi Tartu Maraton vastavalt käesolevale juhendile ning juhatuse ja volinike kogu otsustele. VS on 49. Tartu Maratoni alamüritus ja täiendab maratoni põhidistantse. Virtuaalsõidul osalemiseks tuleb eraldi registreerida.
 
1.2. 49. Tartu Maratoni virtuaalsõit toimub 16. jaanuarist kuni 16. märtsini 2023.

• Virtuaalsõit on nn. kaugosalusega suusasündmus, millel saab osaleda endale sobivas kohas ja ajal. Distants tuleb läbida mis tahes päeval etteantud ajavahemikus vabalt valitud rajal. 
• Valikus on distantsid 63 km, 31 km ja 16 km. Valitud distants tuleb läbida ühekorraga. Vahepeal peatudes ei panda kella seisma.
• Eraldi distantsina on võimaik valida maratoni kombo, mille puhul võib 63 km distantsi läbida virtuaalsõidu perioodi vältel osade kaupa. Iga osa minimaalne pikkus on 6,3 km. 
• Distantsi võib läbida kas TM ametlikul rajal (välja arvatud 18.-19. veebruaril) või omale sobivas kohas ja rajal.
• Distants on lubatud läbida suusatades, joostes/kõndides/matkates, jalgrattaga või rullsuusatades. Spordiala, milles virtuaalmaraton läbiti, märgitakse tulemuste üleslaadimise juures. Suusatada võib nii klassikalises kui ka vabas tehnikas. Keelatud on distantsi läbimiseks auto vm mootorijõul liikuva transpordivahendi kasutamine. Reeglite rikkumise tuvastamisel on korraldajal õigus osaleja diskvalifitseerida.
• Virtuaalsõit ei ole võistlus, paremusjärjestuse koostamist ega autasustamist ei toimu. Osaluskord läheb arvesse Tartu Maratoni Klassiku sarjas (iga osaleja saab 1 punkti) ning hõbe- ja kuldmärkide arvestuses, juhul kui samal aastal pole osalejal tulemust Tartu Maratoni põhisõidult.
• Virtuaalsõidu eest ei saa templit rahvusvahelisse pikamaasuusatamise sarja Worldloppet passi, kuid osaluse saab lisada Worldloppeti virtuaalmaratonide arvestusesse (Virtual Racing League).
• Virtuaalsõidu eest ei saa templit Estoloppeti passi.

1.3. Juhendis käsitlemata küsimused lahendavad korralduskomitee ja/või kohtunike kogu töö käigus.

2.1. Osavõtt VS-st toimub omal riisikol. Tavaliiklus ei ole suletud. KOHUSTUSLIK on kõigi liikluseeskirjade järgimine. Korraldaja ei vastuta osavõtjale tekkinud tervisekahjude ja isikliku vara purunemise või kadumise eest.

2.2. Osaleda võivad kõik 2008. aastal (lühematel distantsil 2011. aastal) või varem sündinud suusatajad, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks.  

2.3. Väljas liikumine virtuaalsõidul osalemiseks peab toimuma vastavalt osaleja asukoha riigi sellel ajahetkel kehtivatele üldistele liikumisreeglitele. VS-l osalemine ei anna õigust kehtestatud piiranguid eirata. Terviseohutuse huvides soovitame virtuaalsõidul osaledes hoida teiste inimestega vahet vastavalt Terviseameti soovitustele. Märgates terviseprobleemiga inimest, palume helistada hädaabinumbril 112.  

2.4. Meie jaoks on oluline keskkonna hoidmine. Söögipakendite, joogipudelite jms rämpsu loodusesse viskamine on rangelt keelatud! 

3.1. Osavõtjate registreerimine toimub internetis Klubi Tartu Maraton koduleheküljel www.tartumaraton.ee kuni 16.03.2023.

3.2. Ümberregistreerimine (isiku ja/või distantsi vahetus virtuaalsõidul) toimub kuni 16.03.2023 kodulehe iseteeninduskeskkonnas.​​

3.3. Ümberregistreerimine põhisõidult virtuaalsõidule või vastupidi toimub:

• iseteeninduses www.tartumaraton.ee kuni 16.03.2023;
• võistluskeskuses 17.02 kell 12.00-21.00 ja 18.02 kell 10.00-17.00.
• Virtuaalsõidult põhiüritusele ümberregistreerimisel tuleb tasuda osavõtutasu vahe vastavalt ümberregistreerimise hetke vooru osalustasudele.

3.4. Registreerimisega 49. Tartu Maratoni virtuaalsõidule kinnitab osavõtja oma nõusolekut käesoleva juhendiga.

3.5. Registreerimisega üritusele kinnitab osavõtja nõusolekut Klubi Tartu Maraton isikuandmete töötlemise põhimõtetega (kättesaadavad KTM kodulehel).

4.1. Osavõtutasule ei kehti soodustused. Osavõtust loobumise korral osavõtutasu ei tagastata.

4.2. Osavõtjale kindlustatakse: digitaalne stardinumber, tulemusega lõpetajale 49. Tartu Maratoni medal (postitatakse 2 nädala jooksul pärast tulemuse lisamist), nimeline elektrooniline diplom, kuld- ja hõbemärgid vastavalt statuudile (ei saadeta postiga, kättesaamine KTM ürituste võistluskeskustest või büroost lahtiolekuaegadel).

5.1. Ajavõtt ja läbitud distantsi fikseerimine toimub osaleja isikliku mõõteseadmega (spordikell, nutitelefon vms). 

5.2. Tulemuse saamiseks: 

• Klubi Tartu Maraton kodulehel tuleb registreerida soovitud distantsile ja maksta osalustasu.
• Läbida ürituse toimumisperioodi jääval päeval valitud pikkusega distants ja fikseerida see oma mõõteseadmega. Palume kindlasti mõõteseadmelt kontrollida, et läbitud maa oleks vähemalt sama pikk kui valitud distants. 
• Laadida mõõteseadme logifail hiljemalt 16. märtsil kell 23.59 üles KTM kodulehel virtuaalsõidu osalejate nimekirjas. Faili saab üles laadida korduvalt, arvesse läheb viimane.
• Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena interneti kodulehel www.tartumaraton.ee. Ametlikud tulemused avaldatakse 24. märtsil kell 17.00 interneti kodulehel.
• Järelpärimisi mitteametlike tulemuste kohta saab esitada Klubi Tartu Maraton sekretariaati kuni 22. märtsi kella 17.00-ni. 
• Medali saatmise eelduseks on korrektse postiaadressi sisestamine. 

5.3. Virtuaalsõidu tulemust ei arvestata stardigrupi määramisel järgnevatel aastatel.