1.1. 12. Tartu Linnamaratoni (edaspidi: üritus) korraldavad Klubi Tartu Maraton juhatuse kinnitatud ürituse nõukogu ja korralduskomitee sponsorite ning toetajate kaasabil vastavalt Eesti Kergejõustikuliidu võistlusmäärustele, käesolevale juhendile ja Klubi Tartu Maraton juhatuse otsustele. Üritus on Tartu Maratoni Klassiku viiendaks osavõistluseks.
 

1.2. Lisaks põhiüritusele 7. oktoobril 2023 toimub 12. Tartu Linnamaratoni virtuaaljooks 29. septembrist kuni 15. oktoobrini 2023 vastavalt eraldi juhendile. Virtuaaljooksul osalemiseks tuleb eraldi registreerida, registreerimine virtuaaljooksule ei taga osalemise õigust põhiüritusel ja vastupidi. Osaleda saab ühel distantsil kas põhiüritusel või virtuaaljooksul, kuid mitte mõlemal.

1.3. Juhendis käsitlemata küsimused lahendavad korralduskomitee ja/või žürii jooksvalt.

2.1. 12. Tartu Linnamaraton toimub laupäeval, 7. oktoobril 2023.

• 42,2 km (edaspidi 42 km) jooksu ühisstart antakse kell 9.30 Tartus Vabaduse puiesteel, finiš on Tartus Raekoja platsil. Vaheajavõtupunktid asuvad 10 km, 21,1 km (poolmaraton) ja 30 km läbimise järel.
• 21,1 km (edaspidi 21 km) jooksu ühisstart antakse kell 11.00 Tartus Vabaduse puiesteel, finiš on Tartus Raekoja platsil. Vaheajavõtupunkt asub 10 km läbimise järel.
• 10 km distantsi võib läbida ka kõndides (kõnnikepid ei ole kohustuslikud). Ohutuse huvides stardivad kõnnikeppidega kõndijad eraldi viimases stardigrupis.
• Kepikõndijad ei tohi kaasvõistlejate ohutuse huvides rajal joosta. 10 km jooksu ja kõnni ühisstart antakse kell 14.00 Tartus Vabaduse puiesteel, finiš on Tartus Raekoja platsil. Vaheajavõtupunkt asub 5 km läbimise järel.
• Lõpuprotokollis avaldatakse jooksjate ja kõndijate tulemused koos. Tartu Maratoni Klassiku arvestuses loetakse kõndijate ajad sama pikkusega jooksudistantsi paremusjärjestuse hulka.

3.1. Osavõtjate registreerimine toimub:

• internetis Klubi Tartu Maraton koduleheküljel www.tartumaraton.ee kuni 6.10.23 kella 17.00-ni;
• Klubis Tartu Maraton (Laulupeo pst. 25, Tartu, info tel. 7421 644, 51 50 360) kuni 5.10.23 kella 17-ni;
• võistluskeskuses (Tartus Raekoja platsil) 6.10.23 kell 12.00-17.00 ja 7.10.23 enne starte.
• Tiimide registreerimisega tutvu SIIN.

3.2. Ümberregistreerimine (osavõtja nime ja/või distantsi vahetus) toimub:

• kodulehe iseteeninduskeskkonnas kuni 6.10.23 kell 17:00
• võistluskeskuses 6.10.23 kell 12:00-17:00.
• Ümberregistreerimine on iseteeninduskeskkonnas tasuta kuni teise registreerimisvooru lõpuni.
• Alates ürituse kolmandast voorust on isiku- ja/või distantsivahetust tehes ümberregistreerimistasu 10 € (+ osavõtutasude vahe, kui registreeritakse lühemalt distantsilt pikemale või mittekehtiva soodustuse puhul). 
• Vale nime all startinud osavõtjad diskvalifitseeritakse.
• Kaotatud / maha unustatud stardinumbri asendamisel tuleb tasuda 10 €. 

3.3. Registreerimisega üritusele kinnitab osavõtja nõusolekut juhendiga ja lubada kasutada endast ürituse ajal tehtud fotosid ja filmimaterjali ürituse propageerimiseks.

3.4. Registreerimisega üritusele kinnitab osavõtja nõusolekut Klubi Tartu Maraton isikuandmete töötlemise põhimõtetega (kättesaadavad KTM kodulehel).

4.1. Kõikides osavõtutasudes kehtib Eesti Vabariigi pensionäridele ja kuni 18-aastastele (k.a.) noortele 30% hinnasoodustus käimasoleva registreerimisvooru hinnast (v.a. ümberregistreerimistasu ja võistluspäeva hommikul makstud osavõtutasu). Pensionäri või noore soodushinnaga registreerijatele muud soodustused (nt gruppide soodustus ja osavõtutasude sooduspaketid) ei laiene.
 

4.2. Gruppidele kehtib soodustus -10% hetke osavõtutasudest 10 või enama muud soodustust mittesaava osaleja korral. Grupisoodustuse kasutamiseks tuleb registreeruda iseteeninduskeskkonnas ühtse grupina.

4.3. Osavõtutasu sisaldab: tähistatud rada, stardinumber ajavõtukiibiga, ajavõtt (ainult korrektselt paigaldatud ajavõtukiibi olemasolul stardist finišini), teenindus TP-des ja finišis, autasustamine, nimeline diplom tulemusega lõpetajatele, osavõtumedal, 42 km lõpetajatele Finisheri T-särk, vajadusel meditsiiniabi, pakihoid, katkestajate transport rajalt finišisse ning osalemisvõimalus kõikidel teistel programmilistel üritustel, kus eraldi osavõtumaksu ei nõuta. 

4.4. Osavõtust loobumisel osavõtutasu ei tagastata, kuid arstitõendi esitamisel hiljemalt 06.10.23 kell 17.00 kantakse pool osavõtutasust osaleja kasutajakontole krediidiks, mida ta saab kasutada järgmistele Tartu Maratoni Klassiku võistlustele registreerimisel. Arstitõend tuleb saata meiliaadressil 

tartumaraton@tartumaraton.ee.   

5.1. Osavõtt üritusest toimub omal riisikol. Soovitav on omada õnnetusjuhtumi ja/või tervisekindlustust. Korraldaja ei vastuta osavõtjale tekkinud tervisekahjude ja isikliku vara purunemise või kadumise eest.
 

5.2. Osaleda võivad kõik 2008. a. (10 km rajal 2011. a.) ja varem sündinud jooksuhuvilised, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks. Erandkorras lubatakse 10 km rajale ka nooremaid osavõtjaid koos lapsevanemaga ja vanema vastutusel. 
42 km vanuseklassid:
Naised: N17 (sünniaastad 2008-06), N20 (05-03), N21 (2002-1989), N35 (88-84), N40 (83-79), N45 (78-74), N50 (73-69), N55 (68-64), N60 (63-59), N65 (58-54), N70 (53 ja varem); 
Mehed: M17 (2008-06), M20 (05-03), M21 (2002-1989), M35 (88-84), M40 (83-79), M45 (78-74), M50 (73-69), M55 (68-64), M60 (63-59), M65 (58-54), M70 (53-49), M75 (48-44), M80 (43 ja varem).

5.3. Tartu Linnamaratonil osalejad peavad lugu puhtast ja ausast spordist. Üritusel kehtivad rahvusvahelise kergejõustikuliidu IAAF dopinguvastased reeglid täies mahus ja sellest tulenevalt on Eesti Antidopingul (www.antidoping.ee) ja teistel dopinguvastastel organisatsioonidel õigus läbi viia dopingukontrolli kõikide osalejate seas.  

5.4. Seoses Venemaa sõjalise agressiooniga Ukrainas ei saa Venemaa ja Valgevene sportlased Tartu Linnamaratonil osaleda. Erandiks on Eestis elamisloaga elavad venelased ja valgevenelased.

6.1. 42 km rajal on 8 teenindus-toitlustuspunkti (TP) ja 2 joogipunkti: 1) Karlova TP 4,8 km; 2) Annelinna TP 7,1 km; 3) Rõõmu tee TP 12,4 km; 4) Ihaste TP 17,4 km; 5) Lammi TP 22,3 km; 6) Annelinna TP 28,2 km; 1A) Nike Lodjakoja joogipunkt 31,8 km; 7) Supilinna TP 35 km; 2A) RC Cola Laululava joogipunkt 38 km; 8) Toomemäe TP 40,2 km.

21 km rajal on 4 teeninduspunkti ja 2 joogipunkti: 1) Karlova TP 4,8 km; 2) Annelinna TP 7,2 km; 1A) Nike Lodjakoja joogipunkt 10,7 km; 3) Supilinna TP 13,9 km; 2A) RC Cola Laululava joogipunkt 16,9 km; 4) Toomemäe TP 19,1 km.

10 km rajal on 2 teeninduspunkti: 1) Annelinna TP 4,6 km; 2) Supilinna TP 8,1 km.

6.2. Ürituse rada kulgeb Tartu linna ja lähiümbruse teedel ja tänavatel. Rada on tähistatud. Rajal edasiliikumiseks auto, jalgratta vms. mootori- või inimjõul liikuva transpordivahendi kasutamise eest ning kepikõndijate puhul jooksmise eest osaleja diskvalifitseeritakse. Diskvalifitseerimise aluseks on ka ürituse foto või videosalvestus, mis vaadatakse üle enne ametlike tulemuste avaldamist.

6.3. Teed on osaliselt liikluseks avatud. Ohutuse huvides peavad osavõtjad täitma liikluseeskirju, juhinduma liiklusmärkidest ja liikluse korraldajate märguannetest. Jalgratastel võistlusrajal liikumine ja võistluse jälgimine on keelatud (va korraldajate eraldusmärkidega ratturid). Võistlejate ohutuse huvides ei tohi jalgratturid võistlusrajal segada jooksjate liikumist. Jalgratturitel on kohustus täita liikluse reguleerijate või võistluse korraldajate märguandeid.

6.4. Prügialad. 
Võistluste rajal on tähistatud prügiala enne ja pärast iga TP-d. Prügialadel palume joogipudel või pakend poetada rajale, mitte visata kaugele maanteekraavi, kust seda on hiljem raske leida ja ära koristada. Väljaspool tähistatud prügiala on söögipakendite, joogipudelite jms rämpsu rajale ja loodusesse viskamine RANGELT KEELATUD! Akrediteeritud isiku (korraldaja/kohtunik) fikseeritud või foto ja videomaterjalil oleva tõendatud rikkumise korral on korraldajal õigus osavõtja diskvalifitseerida või määrata rahatrahv.

6.5. Meditsiiniteenistust korraldab Eesti Päästemeeskond koos SA-ga Tartu Kiirabi ja EPR Tartumaa Seltsiga. Informatsioon abivajajate kohta tuleks edastada hädaabinumbril 112.

6.6. Kaotatud-leitud asjad tuleb anda TP ülema kätte, kus need tuuakse finišisse sekretariaati. Kaotatud-leitud asju saab kätte finišis sekretariaadist ja Klubist Tartu Maraton 1 kuu jooksul pärast üritust.

7.1. 42 km raja läbimiseks on aega 7 tundi, 21 km läbimiseks 3,5 tundi ja 10 km läbimiseks 2,5 tundi.

7.2. Ajalimiidi ületajad loetakse katkestajateks ja tuuakse TP-dest katkestajate bussiga finišisse.

• Stardinumbrite määramisel lähevad 42 km distantsil arvesse Tartu Linnamaratoni 2022. a. tulemused ainult registreerumisel enne II registreerimisvooru lõppu. 
• Stardigrupi võib kõikidel distantsidel valida kohapeal vastavalt oma eeldatavale lõpuajale.
• Numbriline stardiprotokoll avaldatakse hiljemalt kolm päeva enne võistlust. 

9.1. Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluskeskuses Tartus Raekoja platsil.

Võistluskeskus on avatud:

• 06.10.2023 kell 12.00-21.45;
• 07.10.2023 kell 7.30-16.30.

10.1. Ajavõtt toimub stardinumbri ja elektroonilise ajavõtukiibi alusel. Kiip on kinnitatud stardinumbri tagaküljele. Kiipi pole lubatud eemaldada ega mingil muul moel kahjustada (nt kokku murda). Kiip on ühekordse kasutusega, seda pole vaja korraldajatele tagastada. 

10.2. Tulemuse saamiseks peab osaleja kogu distantsi vältel kandma nähtaval rinnale kinnitatud 12. LM stardinumbrit, mille tagaküljel on antud numbrile kodeeritud ajavõtukiip. Finišijoonel hoida rinnanumber nähtaval videokontrolliks, mitte toetada kätt pulsikella kontrolliks vastu keha ja rinnanumbrit, see takistab ajavõtusignaali lugemist. Stardinumbri kuju ega suurust ei ole lubatud muuta ei väiksemaks lõikamise ega servade voltimise teel.
 

10.3. Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena ChampionChip Eesti kodulehel. Ametlikud tulemused avaldatakse võistlusjärgsel reedel kell 17.00 tartumaraton.ee veebilehel. Järelpärimisi mitteametlike tulemuste kohta saab esitada Klubi Tartu Maraton sekretariaati võistlusjärgse kolmapäevani kella 17.00-ni.

10.4. Protestid võistlustulemuste, võistlusmääruste rikkumiste jms kohta tuleb esitada võistluste žüriile: 

• esimese 100 lõpetaja osas 1 tunni jooksul pärast 100. võistleja lõpetamist; 
• kõigi teiste kohta finiši sulgemiseni.
• Protesti tasu on 40 €, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. 
• Kõik võistlustega seotud kirjalikud protestid lahendab võistluse žürii.

11.1. Autasustamine toimub finišialas vastavalt ürituse ajakavale.

• Autasustatakse:
  • 42 km jooksu 6 paremat meest ja naist; 
  • 21 km jooksu 3 paremat meest ja naist; 
  • 10 km jooksu 3 paremat meest ja naist. 
• Võitjaid autasustatakse karika ja eriauhindadega. Auhindu väljastatakse stardinumbri või ID-kaardi alusel. 
• Välja on pandud karikad 42 km vanuseklasside võitjatele. 21 km ja 10 km distantsil vanuseklasside arvestust ei peeta.
• Autasustatakse tiimide arvestuse kolme paremat võistkonda karikate ning tasuta osalemistega Klassiku järgmisele osavõistlusele. Karikad antakse üle Klubis Tartu Maraton üritusejärgsel nädalal, tasuta registreerimise info saadetakse tiimi esindaja e-postile.
• Rahalised auhinnad kantakse võitjate pangakontodele pärast ametlike tulemuste ja dopingutestide kinnitamist. Kõikidelt rahalistelt auhindadelt peetakse vastavalt Eesti Vabariigi seadustele kinni tulumaks (20% auhinnasummast).
• Autasustamisele mitteilmunud sportlane kaotab õiguse auhindadele ja hiljem auhindu ei väljastata.

12.1. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu (force majeure) tõttu tagastatakse osalustasu vastavalt käesolevale juhendile ja kehtivale õigusele, mille kohaselt korraldajal on õigus osalustasust maha arvestada juba tehtud kulutused.

12.2. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu (force majeure) tõttu ja etteteatamisega vähemalt 72 enne stardi kellaaega, kantakse 50% makstud osavõtutasust registreerija maratonikontole krediidiks, mida kontoomanik saab kasutada järgmistele Tartu Maratoni Klassiku üritustele registreerimisel. Krediit kehtib järgmise aasta Tartu Linnamaratoni 1. registreerimisvooru lõpuni.

12.2.1. Kui eraisiku registreeritud osaleja ei soovi kasutada p.12.2. nimetatud edasikande võimalust ja soovib 50% osavõtutasust tagasi saada, peab ta esitama Klubile Tartu Maraton vormikohaselt täidetud avalduse hiljemalt kuu aja jooksul ärajäänud ürituse kuupäevast kas posti (Laulupeo pst. 25, 51007 Tartu) või e-posti (tartumaraton@tartumaraton.ee) teel.

12.2.2. Kõik eraisikud, kelle tasutud osavõtutasust 50% kuulub edasikandmisele järgmiste ürituste osavõtutasudeks, peavad hiljemalt järgmise aasta Tartu Linnamaratoni 1. registreerimisvooru lõpuks registreerima soovitud üritus(t)ele (täitma registreerimisvormi enda või teise isiku andmetega) ja vajadusel tasuma puuduva osa osavõtutasust. Pärast nimetatud tähtaja möödumist ei ole enam võimalik ettemaksu kasutada ja hilisemaid pretensioone ei rahuldata.

12.2.3. Juriidiliste isikute (ettevõtted, klubid jt) tasutud osavõtutasud kuuluvad 50% ulatuses edasikandmisele ainult järgmiste ürituste osalustasudeks, st need ei kuulu tagastamisele. Juriidilise isiku tasutud osavõtutasust kantakse 50% juriidilise isiku esindaja maratonikontole koondsummana, registreeritud isikuid automaatselt üle ei kanta. Ettevõtte esindaja peab tegema uued registreerimised soovitud üritus(t)ele hiljemalt järgmise aasta Tartu Linnamaratoni 1. registreerimisvooru lõpuks. Pärast nimetatud tähtaja möödumist ei ole võimalust osavõtutasu edasikande summat kasutada ja hilisemaid pretensioone ei rahuldata.

12.3. Vääramatu jõu (force majeure) all mõistetakse mis tahes ettenägematut sündmust, mille toimumise aega ja viisi ei saa korraldaja kontrollida ega ära hoida (nt. sõda, mäss, streik, tulekahju, üleujutus, maavärin, (lume)torm, paduvihm vms ilmastiku nähtus, epideemiatest või muudest põhjustest tingitud siseriiklikud piirangud jne).

12.4. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ei hüvita ürituse korraldaja kulutusi, mis osalejad on teinud kolmandatele osapooltele. Välisosalejatel soovitame osta sellise kattega reisikindlustus, mis katab ka ürituse ärajäämisel tekkinud kulud.

12.5. Juhul kui pooled ei saavuta kokkulepet, lahendatakse lahkhelid Tartu Maakohtus vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.